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首頁 - 機構及職能

組織機構:辦公室、黨委辦公室、財務部、業務部、倉儲部、審計部、項目辦、30家直屬企業。

辦公室工作職責:

1.負責公司行政管理和日常事務;負責各部室、直屬企業的綜合協調,做到上情下達和下情上報工作;

2.負責公司各項決定、決議、重要事項的落實、督辦、催辦、查辦工作;負責建立并完善公司各項規章制度;

3.負責起草公司工作計劃、總結、報告等綜合性文件;負責公司各類綜合性會議的安排、組織及會議記錄工作;

4.負責公司公文處理、文件收發、印信及信訪、保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作;

5.負責公司勞動合同、各項保險、薪酬待遇等人事管理工作。包括公司本部職工“五險一金”及薪酬測算、繳存等工作;直屬企業中層以上干部備案工作;直屬企業員工調轉、聘用、調配及季節性用工計劃審核工作;監督、指導直屬企業薪酬管理和執行公司相關勞資政策;

6.負責公司日常接待、對外宣傳等工作;負責公司車輛管理、辦公用品采購、發放及后勤保障工作;

7.負責公司職工年終考核、直屬企業績效考核、評先選優和總結表彰工作;

8.負責公司企業文化建設、網絡信息化建設和辦公自動化建設工作;

9.完成領導交辦的其他工作。

黨群工作部工作職責

1.負責公司黨委會(擴大會)、全體黨員大會的籌備和會務工作;

2.負責起草公司黨委工作計劃、總結、報告、述職述廉及公司直管干部考察材料和任免文件;

3.負責公司黨委印章的管理和使用,黨內文件的轉辦、承辦、督辦等工作

4.負責公司各黨支部黨建工作檢查指導,負責黨內民主生活會、“三會一課”等項工作部署落實;

5.負責黨員管理、發展、學習、培訓、黨費收繳及黨員相關報表統計上報工作; 

6.負責公司工會具體工作,負責組織公司及直屬企業職工學習、培訓和文體活動;

7.負責先進黨支部和先進黨員、先進群團組織及個人的評比表彰工作;

8.負責公司黨風廉政建設工作;

9.完成領導交辦的其他工作。

財務部工作職責

1.按照《會計法》和《公司法》相關規定,組織辦理財務、會計事項,進行日常財務核算,實行會計監督

2.負責公司的財務和資金管理,制定資金使用管理辦法,合理控制使用范圍

3.根據公司的經營目標和整體經營規劃,編制財務收支預算和糧庫財務包干辦法

4.負責對省級儲備糧補貼和收購資金等款項的結算和撥付并進行財務核算,清理往來款項

5.嚴格審查應交稅金、應交利潤和其他應交款項,做到按期足額完成交繳任務

6.負責公司的資產管理,定期組織各職能部室共同進行財產清查工作

7.負責公司年度財務決算工作,審核、編制上級有關財務報表,并進行綜合分析

8.負責對所屬單位財務進行指導,配合公司審計部對所屬單位的財務工作進行審計和監督

9.負責公司的會計電算化管理工作,制定相關規章制度,保證會計信息真實、準確和完整

10.負責協調好與發行、稅務、財政等部門的外部關系和公司內部關系

11.按國家建設資金管理有關要求,制定基建財務管理制度和建設資金使用規定,審核、撥付所屬單位基建資金,指導和督促所屬單位做好基建業務財務核算和財務管理工作

12.負責暫存在財務部門會計檔案定期立卷,按期歸檔。

業務部工作職責

1.及時提出所屬企業省級儲備糧油輪入、輪出意見,會同管理公司上報省糧食局;按照省級儲備糧油輪換計劃及相關要求組織所屬企業具體實施;

2.會同管理公司組織所屬企業落實省級儲備糧應急加工及供應計劃;

3.組織所屬企業開展省級儲備糧以外的其他政策性糧食收購入庫和銷售出庫工作;

4.加強市場調研,收集、整理、分析糧油市場信息,在保證有效益的情況下,有計劃地組織所屬企業開展市場糧油經營;

5.加強所屬企業的業務管理工作檢查及指導,按照統計制度,按時開展糧油統計和報送工作,組織統計及相關業務人員培訓;

6.負責萬嘉公司的業務管理工作;

7.完成公司交辦的其他工作。

倉儲部工作職責

1.負責公司倉儲管理工作,貫徹落實公司各項決定和決議;

2.負責公司所屬糧庫倉儲管理,總結、學習和推廣先進倉儲管理方法和儲糧技術,提倡安全儲糧、科學儲糧、綠色儲糧,完善倉儲管理各項規章制度;

3.有計劃的組織和開展所屬糧庫倉儲人員培訓學習,提高倉儲人員整體素質,提升倉儲規范化管理水平;

4.審定所屬糧庫上報的器材購置計劃、審查器材報廢情況、指導各糧庫對機械設備進行維修、保養,并按需求對公司現有資材進行余缺調劑,嚴密儲糧資材、設備等調入、調出手續;

5.指導和督促公司所屬糧庫加強安全生產管理;

6.完成公司領導交辦的其他工作。

審計部工作職責

1.負責對公司及所屬企業財務收支等情況的真實性、合法性、效益性審計監督,對專項資金的使用情況跟蹤審計;

2.負責對公司及所屬企業全面預算管理的完成情況以及主要經濟指標審計監督;

3.組織外部審計機構對公司及所屬企業進行年度審計,對主要負責人進行離任經濟責任審計;

4.負責對公司及所屬企業財經紀律執行、內控制度和風險管理進行檢查、監督和評價;

5.負責對公司及所屬企業經營管理活動進行預防性控制、檢查性控制、糾正性控制、指導性控制和補償性控制;

6.負責對公司及所屬企業重大投資項目實施檢查和監督,對重大投資的資金使用、投資項目、經營情況定期進行跟蹤審計;

7.向公司提報審計工作計劃、報告、統計報表等資料,定期匯報工作,反映情況;

8.依據公司年度審計報告和管理建議書,開展后續審計工作,及時向公司提交后續審計報告;

9.按公司要求辦理其他審計事項。

項目辦工作職責

1.按照公司總體規劃,提報所屬糧庫倉場建設、維修改造等計劃,并對國家、省級投資和公司確定的基建項目進行管理

2.督促公司所屬項目糧庫按照國家規范、標準、合同和施工方案的要求,做好項目具體實施,落實好各項責任,并及時向公司報告施工方面的各項情況;

3.完成公司領導交辦的其他工作。

儲備庫工作職責 

1.遵守國家法律、法規,認真執行國家及省有關糧食方針政策、法規和《吉林省儲備糧管理辦法》,貫徹、落實好公司的各項規章制度、文件精神、業務指令等;

2.加強管理,修訂、完善糧庫各項管理制度,組織制定并落實企業年度工作計劃,以及中長期規劃等;

3.按照省級儲備糧規范化、精細化管理要求,做好糧食的收購、烘干、裝倉、儲存、銷售、調運等項工作,確保省級儲備糧數量真實、質量良好、儲存安全;

4.落實安全責任,認真做好安全保糧、安全防火、安全生產等工作,杜絕各類事故發生;

5.堅持財務制度,嚴格財經紀律,嚴格控制費用支出,開展增收節支,做好財務分析,有效完成各項財務指標;

6.加強人事管理,開展職工教育與培訓工作,提高職工素質,加強隊伍建設,落實勞資政策,維護職工的合法權益;

7.加強黨建工作,發揮基層黨群組織在企業管理中的作用;

8.加強黨風廉政建設,做到廉潔自律;

9.加強企業精神文明建設、企業文化建設和庫容庫貌建設;

10.完成公司交辦的其他工作。

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